Настоящая форма разработана в соответствии с положениями федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", рекомендациями федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 31 июля 2017 г. "Рекомендации по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства РФ от 6 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных"

Общество с ограниченной
ответственностью «Тара и Полимеры»
(ООО «Тара и Полимеры»)

УТВЕРЖДАЮ
Ген.директор ООО
«Тара и Полимеры»
________________
Е.А.Жданов
10.01.2025

ПОЛИТИКА

10.01.2025 № 1

в отношении обработки персональных данных

Екатеринбург

1. Общие положения

1.1. Политика ООО «Тара и Полимеры» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.3. ООО «Тара и Полимеры», получившее доступ к персональным данным, обязано соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

Подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Тара и Полимеры»;
Правовые основания и цели обработки персональных данных;
Цели и применяемые ООО «Тара и Полимеры» способы обработки персональных данных;
Наименование и место нахождения ООО «Тара и Полимеры», сведения о лицах (за исключением работников ООО «Тара и Полимеры»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Тара и Полимеры» или на основании федерального закона;
Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных);
Информация об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Тара и Полимеры», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
Информация о способах исполнения ООО «Тара и Полимеры» обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона о персональных данных;
Иные сведения, предусмотренные законом о персональных данных или другими федеральными законами.

1.5. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Тара и Полимеры» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.7. ООО «Тара и Полимеры» вправе:

Отстаивать свои интересы в суде;
Предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
Отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
Использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.8. При сборе персональных данных ООО «Тара и Полимеры» обязано предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 закона о персональных данных.

1.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", ООО «Тара и Полимеры» обязано обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность ООО «Тара и Полимеры», целей фактически осуществляемой ООО «Тара и Полимеры» деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами ООО «Тара и Полимеры», и конкретных бизнес-процессов ООО «Тара и Полимеры» в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям ООО «Тара и Полимеры» и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).

2.3. К целям обработки персональных данных ООО «Тара и Полимеры» относятся:

заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
организация кадрового учета организации, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;
исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ООО «Тара и Полимеры» осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации; статьи 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, [федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора];
уставные документы;
договоры, заключаемые между ООО «Тара и Полимеры» и субъектом персональных данных;
согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям ООО «Тара и Полимеры»).

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Обработка персональных данных в ООО «Тара и Полимеры» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод сотрудников ООО «Тара и Полимеры» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется в ООО «Тара и Полимеры» на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Тара и Полимеры» принимаются необходимые меры, либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются, либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «Тара и Полимеры» в целях:

Обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Тара и Полимеры»;
Осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Тара и Полимеры», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в СФР, а также в иные государственные органы;
Регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Тара и Полимеры» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
Подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
Обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «Тара и Полимеры»;
Формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Тара и Полимеры», его обособленных подразделений;
Исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
Осуществления прав и законных интересов ООО «Тара и Полимеры» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Тара и Полимеры», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
В иных законных целях.

4.4. К категориям субъектов персональных данных относятся:

4.4.1. Работники ООО «Тара и Полимеры», бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников.

В данной категории субъектов ООО «Тара и Полимеры» обрабатываются персональные данные:

- в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества:

Категория персональных данных	Перечень персональных данных	Способ обработки	Срок обработки и хранения
Только общие персональные данные	Фамилия, имя, отчество; Пол; Гражданство; Дата и место рождения; Адрес места проживания.	Смешанный, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	Прекращение деятельности ООО "Тара и Полимеры", ликвидация ООО "Тара и Полимеры", реорганизация ООО "Тара и Полимеры", истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта пдн на обработку его пдн, отзыв субъектом пдн (или его представителя) согласия на обработку его пд с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».
Общие и специальные персональные данные	Фамилия, имя, отчество; Пол; Гражданство; Дата и место рождения; Адрес места проживания; Сведения о регистрации по месту жительства или пребывания; Номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий); Адрес электронной почты; Замещаемая должность; Сведения о трудовой деятельности; Идентификационный номер налогоплательщика; Данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; Данные полиса обязательного медицинского страхования; Данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; Данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации; Данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку; Сведения о воинском учете; Сведения об образовании; Сведения о получении дополнительного профессионального образования; Сведения о владении иностранными языками; Сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью; Сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия; Сведения о дисциплинарных взысканиях; Сведения, содержащиеся в материалах служебных проверок; Сведения о семейном положении; Сведения о близких родственниках, свойственниках; Сведения, содержащиеся в справках о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; Номер расчетного счета; Информация об оформленных допусках к государственной тайне; Расовая, национальная принадлежность; Политические взгляды; Религиозные или философские убеждения; Состояние здоровья, интимной жизни; Сведения о судимости; Иное.	Смешанный, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	Прекращение деятельности ООО "Тара и Полимеры", ликвидация ООО "Тара и Полимеры", реорганизация ООО "Тара и Полимеры", истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта пдн на обработку его пдн, отзыв субъектом пдн (или его представителя) согласия на обработку его пд с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».
Общие и биометрические персональные данные	Фамилия, имя, отчество; Пол; Гражданство; Дата и место рождения; Адрес места проживания; Сведения о регистрации по месту жительства или пребывания; Номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий); Адрес электронной почты; Замещаемая должность; Сведения о трудовой деятельности; Идентификационный номер налогоплательщика; Данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; Данные полиса обязательного медицинского страхования; Данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; Данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации; Данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку; Сведения о воинском учете; Сведения об образовании; Сведения о получении дополнительного профессионального образования; Сведения о владении иностранными языками; Сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью; Сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия; Сведения о дисциплинарных взысканиях; Сведения, содержащиеся в материалах служебных проверок; Сведения о семейном положении; Сведения о близких родственниках, свойственниках; Сведения, содержащиеся в справках о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; Номер расчетного счета; Информация об оформленных допусках к государственной тайне; Фото; Видео; Отпечатки пальцев; Иное.	Смешанный, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	Прекращение деятельности ООО "Тара и Полимеры", ликвидация ООО "Тара и Полимеры", реорганизация ООО "Тара и Полимеры", истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта пдн на обработку его пдн, отзыв субъектом пдн (или его представителя) согласия на обработку его пд с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».
Общие, специальные и биометрические персональные данные	Фамилия, имя, отчество; Пол; Гражданство; Дата и место рождения; Адрес места проживания; Сведения о регистрации по месту жительства или пребывания; Номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий); Адрес электронной почты; Замещаемая должность; Сведения о трудовой деятельности; Идентификационный номер налогоплательщика; Данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; Данные полиса обязательного медицинского страхования; Данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; Данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации; Данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку; Сведения о воинском учете; Сведения об образовании; Сведения о получении дополнительного профессионального образования; Сведения о владении иностранными языками; Сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью; Сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия; Сведения о дисциплинарных взысканиях; Сведения, содержащиеся в материалах служебных проверок; Сведения о семейном положении; Сведения о близких родственниках, свойственниках; Сведения, содержащиеся в справках о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; Номер расчетного счета; Информация об оформленных допусках к государственной тайне; Расовая, национальная принадлежность; Политические взгляды; Религиозные или философские убеждения; Состояние здоровья, интимной жизни; Сведения о судимости; Фото; Видео; Отпечатки пальцев; Иное.	Смешанный, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	Прекращение деятельности ООО "Тара и Полимеры", ликвидация ООО "Тара и Полимеры", реорганизация ООО "Тара и Полимеры", истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта пдн на обработку его пдн, отзыв субъектом пдн (или его представителя) согласия на обработку его пд с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».

4.4.2. Представители/работники клиентов и контрагентов ООО «Тара и Полимеры» (юридических лиц).

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные ООО «Тара и Полимеры»:

- в целях исполнения договора, стороной которого является клиент/контрагент (юридическое лицо):

Категория персональных данных	Перечень персональных данных	Способ обработки	Срок обработки и хранения
Только общие персональные данные	Фамилия, имя, отчество; Пол; Номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий); Адрес электронной почты; Замещаемая должность; Данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; Сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью; Иное.	Смешанный, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	Прекращение деятельности ООО "Тара и Полимеры", ликвидация ООО "Тара и Полимеры", реорганизация ООО "Тара и Полимеры", истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта пдн на обработку его пдн, отзыв субъектом пдн (или его представителя) согласия на обработку его пд с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».
Общие и специальные персональные данные	Фамилия, имя, отчество; Пол; Номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий); Адрес электронной почты; Замещаемая должность; Данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; Сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью; Расовая, национальная принадлежность; Политические взгляды; Религиозные или философские убеждения; Состояние здоровья, интимной жизни; Сведения о судимости; Иное.	Смешанный, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	Прекращение деятельности ООО "Тара и Полимеры", ликвидация ООО "Тара и Полимеры", реорганизация ООО "Тара и Полимеры", истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта пдн на обработку его пдн, отзыв субъектом пдн (или его представителя) согласия на обработку его пд с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».]
Общие и биометрические персональные данные	Фамилия, имя, отчество; Пол; Номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий); Адрес электронной почты; Замещаемая должность; Данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; Сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью; Фото; Видео; Отпечатки пальцев; Иное.	Cмешанный, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	Прекращение деятельности ООО "Тара и Полимеры", ликвидация ООО "Тара и Полимеры", реорганизация ООО "Тара и Полимеры", истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта пдн на обработку его пдн, отзыв субъектом пдн (или его представителя) согласия на обработку его пд с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».
Общие, специальные и биометрические персональные данные	Фамилия, имя, отчество; Пол; Номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий); Адрес электронной почты; Замещаемая должность; Данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; Сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью; Расовая, национальная принадлежности; Политические взгляды; Религиозные или философские убеждения; Состояние здоровья, интимной жизни; Сведения о судимости; Фото; Видео; Отпечатки пальцев; Иное.	Смешанный, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет	Прекращение деятельности ООО "Тара и Полимеры", ликвидация ООО "Тара и Полимеры", реорганизация ООО "Тара и Полимеры", истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта пдн на обработку его пдн, отзыв субъектом пдн (или его представителя) согласия на обработку его пд с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».

4.4.3 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается:

- в случае, если субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

- в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. ООО «Тара и Полимеры» осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законом о персональных данных.

5.3. Обработка персональных данных ООО «Тара и Полимеры» ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

5.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.5. При осуществлении хранения персональных данных ООО «Тара и Полимеры» использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.

Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.7. ООО «Тара и Полимеры» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ООО «Тара и Полимеры», обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

Кроме того, ООО «Тара и Полимеры» вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.8. ООО «Тара и Полимеры» и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. ООО «Тара и Полимеры» обеспечивает субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.

5.9. ООО «Тара и Полимеры» принимает меры, необходимые для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

5.10. ООО «Тара и Полимеры» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6. Порядок и условия обработки биометрических персональных данных

6.1. К биометрическим персональным данным относятся сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются ООО «Тара и Полимеры» для установления личности субъекта персональных данных.

6.2. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о нотариате.

6.3. Предоставление биометрических персональных данных не может быть обязательным, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 6.2 настоящей Политики. ООО «Тара и Полимеры» не вправе отказывать в обслуживании в случае отказа субъекта персональных данных предоставить биометрические персональные данные и (или) дать согласие на обработку персональных данных, если в соответствии с федеральным законом получение оператором согласия на обработку персональных данных не является обязательным.

6.4. Обработка биометрических персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями к защите биометрических персональных данных, установленными в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.

6.5. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

6.6. Под материальным носителем понимается машиночитаемый носитель информации (в том числе магнитный и электронный), на котором осуществляются запись и хранение сведений, характеризующих физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность.

6.7. ООО «Тара и Полимеры» утверждает порядок передачи материальных носителей уполномоченным лицам.

6.8. Материальный носитель должен использоваться в течение срока, установленного ООО «Тара и Полимеры», осуществившим запись биометрических персональных данных на материальный носитель, но не более срока эксплуатации, установленного изготовителем материального носителя.

6.9. ООО «Тара и Полимеры» осуществляет учет количества экземпляров материальных носителей;

осуществлять присвоение материальному носителю уникального идентификационного номера, позволяющего точно определить оператора, осуществившего запись биометрических персональных данных на материальный носитель.

6.10. Технологии хранения биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных должны обеспечивать:

доступ к информации, содержащейся на материальном носителе, для уполномоченных лиц;
применение средств электронной подписи или иных информационных технологий, позволяющих сохранить целостность и неизменность биометрических персональных данных, записанных на материальный носитель;
проверку наличия письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его биометрических персональных данных или наличия иных оснований обработки персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации в сфере отношений, связанных с обработкой персональных данных.

6.11. При хранении биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных должна обеспечиваться регистрация фактов несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из информационной системы персональных данных.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. ООО «Тара и Полимеры» сообщает в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ООО «Тара и Полимеры» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.2. ООО «Тара и Полимеры» предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ООО «Тара и Полимеры» вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ООО «Тара и Полимеры» уничтожает такие персональные данные. ООО «Тара и Полимеры» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

7.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «Тара и Полимеры» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные, либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Тара и Полимеры») в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

7.4. ООО «Тара и Полимеры» прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ООО «Тара и Полимеры»:

в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ООО «Тара и Полимеры» или лицом, действующим по поручению ООО «Тара и Полимеры», в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Тара и Полимеры») в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока ООО «Тара и Полимеры» осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Тара и Полимеры») и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

7.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ООО «Тара и Полимеры» с момента выявления такого инцидента ООО «Тара и Полимеры», уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном ООО «Тара и Полимеры» на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

7.6. В случае обращения субъекта персональных данных к ООО «Тара и Полимеры» с требованием о прекращении обработки персональных данных ООО «Тара и Полимеры» в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных законом о персональных данных.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.7. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.

7.8. ООО «Тара и Полимеры» для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.

7.9. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:

на бумажном носителе - уничтожаются путем измельчения;
в электронном виде - стираются с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

Политика обработки персональных данных